– Vi har gleden av å invitere lag og foreninger i Songdalen til stiftelsesmøtet den 10. desember for Songdalen Bydelsråd. Dette er et viktig forum for bygda vår, hvor vi sammen kan etablere en sterk og engasjert stemme for vår bydel.
Av Ivar Eidsaa
Det sier Tor Marius Markussen, Kim Øvland og Steffen Aarhus som utgjør interimstyret for Songdalen Bydelsråd.
Stiftelsesmøtet gjennomføres tirsdag 10. desember kl. 19.00 på Sygna kulturhus på Nodeland.
Tor Marius Markussen forteller at det innstilles på et styre med personlige medlemmer, med unntak av Toppen av Finsland. Alle andre lag og foreninger i bygda kan også tiltre inn i rådet gjennom sin leder og/eller nestleder.
– På denne måten vil vi oppnå best mulig inkludering og involvering av bredden i bydelen vår, både med tanke på innbyggere, demografi, geografi og foreningsliv. Det vil være et fast styre i bydelsrådet, slik at man sikrer kontinuitet selv om verv fra lag og foreninger endres. Bydelsrådet vil ha en viktig rolle i innbyggerhøringer og andre viktige saker som omhandler bydelen og våre innbyggere, sier Markussen.
Dette blir agendaen for møtet
- Velkommen og introduksjon
- Godkjenning av vedtekter for Songdalen Bydelsråd
- Valg av styremedlemmer
- Formell stiftelse av Songdalen Bydelsråd
- Signering av protokoll og konstituering av styret
Sak 3 – Innstilling styremedlemmer Songdalen bydelsråd
Toppen av Kristiansand, Finsland, representert v/ styreleder – tiltrer bydelsrådet
Steffen Aarhus, Volleberg
Per Inge Iversen, Nodeland (Skeihommeren)
Tina Rislaa, Skinnarsmoen
Øyvind Fagerli, Rosseland
+ elevrådsleder fra Finsland og Songdalen ungdomsskole (2 representanter)
– Møtet er åpent for alle som ønsker å bidra til utviklingen av vårt lokalsamfunn. Det er ingen krav til påmelding, men fint om det gis beskjed på mail tm_markussen@hotmail.com om noen kommer slik at vi kan beregne antall.
– Dette er en gyllen mulighet til å engasjere seg i viktige saker og sikre at Songdalen har en aktiv og tydelig stemme i lokale spørsmål! Vi håper å se mange av dere der, og ser frem til en konstruktiv og positiv start på Songdalen Bydelsråds arbeid, sier Tor Marius Markussen, Kim Øvland og Steffen Aarhus.
Dette er vedtektene for Songdalen Bydelsråd
- 1 Foreningens navn
Songdalen bydelsråd, Kristiansand kommune
- 2 Geografisk område
Bydel Songdalen, fra Finsland i nord til Volleberg i Sør
- 3 Formål S
ongdalen bydelsråd skal jobbe for en positiv og balansert utvikling av bydelen med fokus på menneskene som bor her, går på skole eller driver næringsvirksomhet i bydelen. Bydelsrådet skal jobbe for en best mulig livskvalitet for bydelens innbyggere i alle aldre.
- 4 Organisasjonsform
Songdalen bydelsråd er en frittstående, partipolitisk uavhengig organisasjon som ledes av et styre som sammensatt av valgte representanter fra bydelen. Alle andre lag og foreninger i bygda kan tiltre inn i rådet gjennom sin leder og/eller nestleder. På denne måten vil bydelsrådet oppnå best mulig inkludering og involvering av bredden i bydelen vår, både med tanke på innbyggere, demografi, geografi og foreningsliv. Det vil være et fast styre i bydelsrådet, slik at man sikrer kontinuitet selv om verv fra lag og foreninger endres. Styret kan oppnevne tidsbegrensede arbeidsgrupper samt engasjere enkeltpersoner for å arbeide med fagområder eller enkeltsaker som krever ekstra ressurser. Arbeidsgruppene rapporterer til styret hvis ikke årsmøtet har bestemt noe annet. Songdalen bydelsråd kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse. Songdalen bydelsråd er selveiende. Dvs. at ingen kan disponere foreningens formue, ha krav på utdeling av overskudd eller hefte for gjeld.
- 5 Oppgaver
Songdalen Bydelsråd skal: · ha en inkluderende rolle i innbyggerhøringer og andre viktige saker som omhandler bydelen og våre innbyggere. · ha særlig fokus på helhet og sammenheng i samfunnsutviklingen, og skal bidra til å styrke lokale aktørers mulighet til å påvirke denne. · legge til rette for at innbyggere, lag og foreninger og andre lokale aktører får mulighet til å ta del i, og medansvar for, saker som angår bydelen. · kunne samarbeide om å legge til rette for lokale prosjekter som har positiv innbyggere · være høringsinstans i saker/planer som angår bydelen · få innsyn og medvirkning i kommunens planprosesser i bydelen. Det gjelder hele kommunens virksomhet · ha en rådgivende og interessehevende funksjon · utvikle og styrke samarbeid og dialog med: – Lokalt innbyggertorg/bibliotek – – – – §6 Medlemmer Lokal frivillighetssentral Lokale velforeninger Lag og foreninger med lokale tilhørighet Skoler og barnehager i området, herunder foreldreutvalg, samarbeidsutvalg og elevråd.
- 6 Medlemmer
Lokal frivillighetssentral Lokale velforeninger Lag og foreninger med lokale tilhørighet Skoler og barnehager i området, herunder foreldreutvalg, samarbeidsutvalg og elevråd. Alle husstander i bydelen er medlemmer og har stemmerett på årsmøtet, med likhet som styrets medlemmer. Det samme gjelder styremedlemmer i organisasjoner, lag og foreninger i bydelen.
- 7 Kontingent
For å ivareta behovet for åpen deltakelse, kan det ikke stilles krav om medlemskontingent
- 8 Tillitsvalgtes godtgjørelser
Tillitsvalgte kan motta refusjon for utgifter i forbindelse med vervet. Refusjon av utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Retningslinjer skal utarbeides av styret.
- 9 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes innen utgangen av november hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Årsmøtet skal gjøres kjent med minst fire ukers varsel. Varselet skal inneholde dato og sted for årsmøtet. Sakspapirer og valgkomiteens innstilling skal være tilgjengelig for medlemmene, samt lag og foreninger i bydelen, minst én uke før årsmøtet. Frist for innsending av forslag til styret angående saker som ønskes behandlet av årsmøtet, settes til 7 dager før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten. Møtene skal være åpne og avholdes på nøytral og offentlig grunn. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning. Ingen har mer enn 1 stemme og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
- 10 Årsmøtets oppgaver
Årsmøte skal velge: · møteleder · protokollfører · 2 personer til å undertegne protokollen sammen med protokollfører · Tellekorps (2 personer) hvis nødvendig Årsmøte behandler følgende saker: · årsmelding fra styret · regnskap og revisorberetning, samt budsjett · innkomne saker · vedtekter og vedtektsendringer · velge styreleder · velge styremedlemmer med varamedlemmer · velge revisor · velge valgkomite på tre medlemmer, hvorav en leder
Det føres protokoll over forhandlingene.
For å sikre kontinuitet i styret, velges leder hovedsakelig for 2 år og nestleder for 1 år. Deretter velges styremedlemmer for 1 år av gangen.
- 11 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinært årsmøte avholdes når 2/3 av sittende styre finner det nødvendig, eller når minst 300 husstander fremsetter skriftlig krav om dette (jmf kommuneloven i fht innbyggerforslag). Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte. Innkallingsfrist er minimum 14 dager. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de saker som er kunngjort i innkallingen. §
12 Styret
Styret er Songdalen bydelsråds høyeste organ mellom årsmøtene. Styret består normalt av 5 – 11 medlemmer og 2 – 3 varamedlemmer. Styret skal representere hele bydelen, og ha en bredest mulig fordeling av alder og kjønn. Medlemmene kan være fra bydelens velforeninger, styremedlemmer av frivillige organisasjoner, tros- og livssynssamfunn, idrettslag mm., men kan også være enkeltpersoner med engasjement for bydelen. 2 av medlemmene skal være ungdommer fra bydelens elevråd. Elevrådene i bydelens ungdomsskoler samordner seg og oppnevner 1 medlem med fulle rettigheter og 1 varamedlem med møte og talerett. Disse velges for et år av gangen. Styrets møtedatoer, innkallinger og møtereferater skal legges ut på kommunens hjemmeside, samt på egne sider hvis dette er opprettet. Styremøter skal være åpne, men kun styremedlemmer og vararepresentanter har talerett. Møtene skal avholdes på nøytral og offentlig grunn.
- 13 Signaturrett
Styrets leder og ett styremedlem, tegner sammen for Songdalen bydelsråd
- 14 Vedtektsendring
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
- 15 Oppløsning
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte, og krever 2/3 flertall. Dersom ikke årsmøtet velger et avviklingsstyre, skal det sittende styret sørge for avviklingen. Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøte bestemmer.
Vedtatt på stiftelsesmøtet 10. desember 2024
– Dette er en gyllen mulighet til å engasjere seg i viktige saker og sikre at Songdalen har en aktiv og tydelig stemme i lokale spørsmål, sier Tor Marius Markussen. Foto: Privat.
